Základním dokumentem pro působení nemocničních kaplanů ve zdravotnických zařízeních je Dohoda o duchovní péči ve zdravotnictví, uzavřená mezi Českou biskupskou konferencí (ČBK) a Ekumenickou radou církví (ERC) z roku 2006. Katoličtí nemocniční kaplani založí vlastní asociaci, která bude s Asociací, vzniklou 22.10. 2011 na půdě ERC, spolupracovat.
Nedávno byla uveřejněna zpráva, že 22.10. 2011 bude ustavena Asociace nemocničních kaplanů. K této informaci dodejme, že základním dokumentem pro působení nemocničních kaplanů ve zdravotnických zařízeních je Dohoda o duchovní péči ve zdravotnictví, uzavřená mezi Českou biskupskou konferencí (ČBK) a Ekumenickou radou církví (ERC) z 20. 11. 2006 „s cílem prospět trpícím v těžkých situacích bez ohledu na jejich vyznání“.
Nemocničním kaplanem se v této dohodě rozumí osoba (muž nebo žena), která poskytuje pastorační péči pacientům, personálu a návštěvníkům, řídí práci dobrovolníků v oblasti pastorační péče a zajišťuje kontakt s duchovními ostatních církví podle přání pacienta. Nemocniční kaplan poskytuje pastorační péči zejména empatickým nasloucháním i lidem bez náboženského vyznání.
Společná komise ERC a ČBK vypracovala dodatek k této dohodě, týkající se zvláště vysílání nemocničních kaplanů jednotlivými církvemi a jejich kvalifikačních předpokladů. Dodatek rozšiřuje působnost nemocničních kaplanů i na sociální zařízení.
Bylo také diskutováno o vytvoření univerzální ekumenické Asociace nemocničních kaplanů. Biskupové na zasedání ČBK rozhodli, že tak, jak to je v Evropě běžné, založí katoličtí nemocniční kaplani vlastní asociaci, která bude s Asociací, vzniklou 22.10. 2011 na půdě ERC, spolupracovat.
P. Bohumír Vitásek, biskupský delegát pro pastoraci nemocných AO